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18 de Diciembre de 2017
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Edición: 26
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Categoría:

Sistemas Integrados de Gestión de Calidad / Medio Ambiente / Seguridad y Salud en el Trabajo


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SAIA


Sistema de Administración Integral de Información, Documentos y Procesos (ECM-BPM)


SAIA® es una plataforma diseñada para centralizar de forma electrónica los procesos de gestión de la organización en los que se vean involucrados información, documentos y responsabilidades, permitiendo el flujo dinámico (work flow) y controlado de la información, logrando reducir todos los costos administrativos asociados.

Permite a las empresas del Estado y Privadas cumplir lineamientos legales y normativos (Colombianos e Internacionales) en el manejo de información documental física y electrónica.

Permite el flujo dinámico de la correspondencia y la información tanto interna como externa entre dependencias de la empresa y funcionarios disminuyendo el flujo de copias en papel físico.

Permite consultar la trazabilidad de cada documento desde su Apertura hasta cierre del trámite.

Permite la asignación, control y seguimiento de responsabilidades de los funcionarios a cargo de tareas específicas, tal como el control de los trámites en línea desde su Web. (Ejemplo: PQRS–Peticiones, quejas, reclamos)

Permite la creación documental y aprobación electrónica integrado al Sistema de Gestión de Calidad y a las Tablas de Retención documental.

Permite el control virtual de gestión documental trabajando conjuntamente con el almacenamiento físico que aún sea necesario.

Facilita mecanismos de consulta (indicadores y estadísticas) para la toma de decisiones, sustentadas en información oportuna y organizada.



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     Fecha de Última Actualización: : 16 de Mayo de 2017







 
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